PDF Hassas Veri Tarayıcı – IBAN/TCKN/VKN/Telefon/E-posta Bul, Raporla ve Maskeli Kopya Üret (KVKK)

PDF Hassas Veri Tarayıcı Aracı Nedir?

Bir PDF’i paylaşmanız gerekiyor ama içinde IBAN, TCKN, VKN, telefon veya e-posta gibi bilgiler olabilir. Bir kere sızdı mı geri dönüşü yok. PDF Üzerinden Hassas Veri Tarayıcı tam bu risk için var: pdf hassas veri tarayıcı gibi çalışır, pdf hassas veri tespiti yapar, bulduklarını raporlar ve tek tıkla maskeli kopya üretir. Bu, KVKK tarafında “önlem aldım” demenin pratik yolu: kvkk uyum ve kvkk denetimi süreçlerinde somut çıktı üretir.

Ne yapar?

• PDF içeriğini tarar: metin katmanı varsa doğrudan, taranmışsa ocr pdf tarama ile (taranmış pdf ocr) metne çevirip arar.
• Hassas verileri yakalar:
  • pdf iban tespiti / pdf üzerinden iban bulma
  • tckn tespiti, vkn tespiti / vergi no tespiti
  • telefon numarası tespiti
  • e-posta tespiti / email tespiti
• Sonuçları listeler: sayfa numarası, satır/konum, bulunan değer, güven seviyesi. Bu bir uyum raporu / denetim raporu çıktısıdır.
• Ardından maskeleme üretir: iban maskeleme, tckn maskeleme, vkn maskeleme, telefon maskeleme, email maskeleme ile maskeli pdf üretir. Bu iş teknik olarak pdf redaksiyon / pdf maskeleme (bazı aramalarda pdf anonymize / pdf anonimleştirme) olarak geçer.

Nasıl kullanırsınız?

1. PDF’i yükleyin: (Metin tabanlı veya taranmış fark etmez.)
2. Tarama seçeneklerini seçin: IBAN/TCKN/VKN/Telefon/E-posta kutucukları. İsterseniz gelişmişte regex tarama kuralları da eklenebilir.
3. “Tara” deyin: Sistem kişisel veri tarama yapar, gerekiyorsa metin çıkarma ve OCR çalıştırır.
4. Raporu görün: Hangi sayfada ne bulunmuş, toplam kaç bulgu var. Bu kısım pdf kişisel veri tespiti / pdf pii tarama çıktısıdır (kurumsal dilde pii scanner).
5. “Maskeli kopya üret” deyin: Araç pdf redaksiyon uygular ve yeni dosyayı indirmenize hazırlar.

Maskeli kopya nasıl olur?

• Varsayılan maskeleme örnekleri:
  • IBAN: TR12 **** **** **** **** **** ** (ilk/son birkaç hane görünür)
  • TCKN: *** ** ** 123 (son 3 hane görünür)
  • VKN: *** **** 789
  • Telefon: +90 *** *** ** 45
  • E-posta: o***@d***.com
• İsterseniz “karartma” modu da olur: tamamen gizler. Bu aramalarla pdf karartma / pdf sansürleme / pdf üzerinde karartma (bazı araçlarda pdf blur) diye geçer.

Neden bu araç kritik?

• KVKK/GDPR tarafında dosya paylaşımı en sık sızıntı noktasıdır. Bu araç, veri sızıntısı önleme yaklaşımını PDF seviyesinde uygular; kurumsal dilde dlp pdf / data loss prevention.
• İnsan gözünden kaçan verileri yakalar: 50 sayfalık sözleşmede tek bir IBAN’ı manuel bulmak hata üretir.
• “Rapor + maskeli çıktı” verdiği için denetime hazırdır.

Üstüne koymak için (Tools1984’te fark yaratır)

• “Yanlış pozitif” yönetimi: Bulunan değeri tek tıkla “yoksay” (whitelist) yapma.
• Kurum şablonları: “Bankacılık”, “İK”, “Satış” profilleri (hangi veri türleri taransın).
• Çıktı formatları: bulguları CSV/JSON olarak indirme (uyum ekipleri sever).
• Güvenlik modu: Tamamen tarayıcıda işlem (mümkünse) veya sunucuda “anında sil” politikası; “güvenli pdf tarama” mesajını somutlaştırır.

Özet: PDF’i yükle, araç IBAN/TCKN/VKN/Telefon/E-posta tespiti yapsın; sonuçları raporlasın ve tek tıkla maskeli kopya (redaksiyonlu PDF) üretsin. Bu, paylaşmadan önce yapılacak en mantıklı kontrol.