Herramienta de Validación PDF/A (ISO 19005) — Verifica la Conformidad de PDF con PDF/A

Herramienta de Validación PDF/A: ¿Qué hace?

Esta herramienta es un validador pdf/a / verificación de conformidad pdf/a que informa si el PDF que has subido es conforme al estándar PDF/A (ISO 19005) sin dejarlo en un nivel de “aprobado/reprobado”; reporta qué regla se ha violado y en qué página/objeto. PDF/A es un subconjunto restringido de PDF para el archivo a largo plazo. 

¿Por qué es necesaria la validación PDF/A?

No es suficiente decir “he convertido a PDF/A”. En los procesos de archivo (archivo institucional, documento de archivo electrónico, conservación legal), lo realmente crítico es que el archivo sea realmente conforme al estándar. PDF/A prohíbe ciertas características de PDF y obliga a otras para que se pueda abrir con la misma apariencia a largo plazo (por ejemplo, sin cifrado, todas las fuentes incrustadas, metadatos XMP, etc.). 

Versiones PDF/A soportadas y niveles de conformidad

La herramienta realiza la validación apuntando a diferentes versiones y niveles de PDF/A:

• PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3, PDF/A-4 (estructura de serie multipartida del estándar)
• Niveles de conformidad (ejemplos):
  • A (Accesible / nivel “más estricto” con requisitos de etiquetado completo)
  • B (Básico / conservación visual básica)
  • U (enfocado en la mapeo de texto Unicode)
• Niveles secundarios vistos en la familia PDF/A-4: PDF/A-4E, PDF/A-4F (escenarios como anexos/ingeniería).

Nota: Qué perfil es “correcto” depende del propósito de uso. La herramienta lo hace seleccionable.

¿Qué controles realiza la herramienta? (detalles)

Los siguientes controles son la columna vertebral de la validación PDF/A; la herramienta los prueba uno por uno y registra las violaciones en el informe:

1) Cifrado y restricciones de acceso

PDF/A prohíbe el uso de encryption (cifrado) para garantizar el acceso a largo plazo. 

2) Fuentes

Es crítico que las fuentes utilizadas en PDF/A estén incrustadas (embedded fonts / font embedding); no se pueden “linkear” desde el exterior. 

3) Gestión del color y perfiles ICC

El comportamiento del color debe ser determinista para la archivabilidad:

• Controles como la obligación de perfil de color ICC / intención de salida
• Errores típicos como generar incompatibilidad si no hay perfil ICC, especialmente para contenido CMYK

4) Metadatos XMP e identificación PDF/A

No es suficiente que el documento PDF/A declare que es PDF/A; debe contener información de identificación correcta en XMP metadata (pdfaid:part, pdfaid:conformance, etc.) de manera conforme al estándar. 

5) Características PDF prohibidas/limitadas

Dependiendo del perfil PDF/A, la herramienta típicamente verifica:

• Referencias externas (dependencia de contenido externo)
• Ciertas comportamientos de anotaciones/formularios
• Transparencia y tipos de capas (restricciones basadas en el perfil)
• Anexos: reglas de “file attachments” en perfiles como PDF/A-3 y PDF/A-4F (permisos/formato)

Salida: ¿Qué le da al Usuario?

La herramienta no genera un “puntaje de auditoría”; proporciona decisiones y pruebas directamente:

1. Resultado: PASS / FAIL + perfil PDF/A detectado (por ejemplo, PDF/A-2U)
2. Informe de errores PDF/A: violaciones basadas en reglas
   • Código de error / descripción
   • Objeto relevante (id de página/objeto)
   • Sugerencia (por ejemplo, “incrustar fuente”, “eliminar cifrado”, “agregar intención de salida ICC”, “corregir metadatos XMP”)
3. Descarga de informe: Informe PDF/A como informe JSON / informe XML (y si lo deseas, HTML legible)
4. Validación masiva (batch pdf/a validation): Carga múltiples PDF y obtén una lista de resultados + informe masivo

Flujo de uso

1. Cargar PDF
2. Seleccionar perfil objetivo (por ejemplo, PDF/A-1B, PDF/A-2U, PDF/A-3B, PDF/A-4)
3. Presionar Validar
4. Pantalla de resultados:
   • Estado de conformidad
   • Lista de violaciones (por orden de prioridad)
   • “Descargar informe” (JSON/XML)
5. Si lo deseas, puedes volver a verificar después de corregir con “Verificar de nuevo”

Sugerencia de Infraestructura (motor de validación)

El enfoque estándar de la industria para esto es validar con validadores PDF/A orientados a objetivos como veraPDF; indica claramente que veraPDF cubre las partes y niveles de conformidad de PDF/A. 

Preguntas Frecuentes (breves pero claras)

¿Cuál es la diferencia entre PDF/A y la diferencia normal de PDF?

PDF/A es un PDF restringido para el archivo a largo plazo; contiene reglas como que las fuentes deben estar incrustadas, no debe haber cifrado y metadatos. 

¿Por qué dice “PDF/A” pero sale FAIL?

Algunos productores imprimen la etiqueta XMP y pasan; si las reglas reales como fuentes/ICC/cifrado están rotas, el validador lo detecta. 

¿La validación PDF/A convierte a PDF/A?

Esta herramienta valida e informa; la conversión es una herramienta separada (Conversión PDF/A). La validación prueba si la conversión ha sido realmente exitosa.