Doküman Dönüştürücü (Word / Excel / PPT / PDF)

Bu araç, Office ve PDF dünyasında en sık kullanılan dönüşümleri tek arayüzde toplar: “PDF’e çevir”, “PDF’ten Word/Excel/PPT çıkar”, “toplu dönüştür ve indir”. Amaç basit: farklı dosyalarla uğraşırken program açmadan hızlı dönüşüm.

Ne yapar?

• Office → PDF dönüşümleri
• PDF → Office dönüşümleri (düzenlenebilir çıktılar)
• (Opsiyonel) Office dosyaları arasında çapraz dönüşüm (Word↔PPT, Excel↔PDF gibi)
• Tekli veya toplu dönüştürme: çok dosyada ZIP çıktı.

Desteklenen formatlar (net liste)

Word

• .DOCX, .DOCDönüşümler:
• Word → PDF
• PDF → Word (DOCX)

Excel

• .XLSX, .XLSDönüşümler:
• Excel → PDF
• PDF → Excel (XLSX)

PowerPoint

• .PPTX, .PPTDönüşümler:
• PowerPoint → PDF
• PDF → PowerPoint (PPTX)

PDF

• .PDFDönüşümler:
• PDF → Word / Excel / PowerPoint
• Word / Excel / PPT → PDF

Not: “PDF → Excel” en zor dönüşümdür; tablo yapısı (birleştirilmiş hücreler, çizgiler, sayfa bölünmeleri) sonucu etkiler. Bu gerçeği sayfada dürüstçe söyle; sonra destek mesajı yemezsin.

Dönüşüm modları (kullanıcının 5 saniyede anlaması gereken bölüm)

1) Office → PDF

Kullanım: paylaşım, çıktı alma, arşiv, “format bozulmasın”

Ayarlar:

• Sayfa boyutu: A4 / Letter
• Yön: Dikey / Yatay
• Kenar boşluğu (varsa)
• Kalite: Dengeli / Yüksek (özellikle görsel ağırlıklı PPT’lerde)

2) PDF → Office (Düzenlenebilir)

Kullanım: PDF’i düzenlemek, içerik kopyalamak, tabloyu Excel’e almak

Ayarlar:

• Düzen koruma modu (layout-first) / Metin koruma modu (text-first)
• (Varsa) OCR: taranmış PDF’lerde metin çıkarma

Net gerçek: Taranmış PDF (fotoğraf gibi) ise OCR yoksa “düzenlenebilir Word” beklemek hayal. OCR varsa da %100 değil; doğruluk belgeye bağlı.

Nasıl kullanılır? (tek arayüz akışı)

1. Dosyanı yükle (Word/Excel/PPT/PDF)
2. Hedef formatı seç:

• PDF’e dönüştür
• PDF’ten Word/Excel/PPT çıkar

3. (Opsiyonel) Ayarları seç:

• A4 / yön / kalite
• PDF→Office’te “düzen mi metin mi?”
• (Varsa) OCR

4. Dönüştür → indir

• Tek dosya: direkt indir
• Çok dosya: ZIP indir

“Bu araç niye iyi?” dedirten detaylar

1) Toplu dönüştürme (işin ekmek kısmı)

• 20 dosyayı tek tek dönüştürmek yerine: yükle → dönüştür → ZIP indir.
• Ajans, muhasebe, operasyon ekipleri için gerçek zaman kazancı.

2) Akıllı format seçimi (kullanıcıyı yönlendir)

Araç içinde küçük öneriler:

• “Paylaşacaksan PDF”
• “Tablo lazımsa Excel”
• “Sunum düzenleyeceksen PPTX”Bu, dönüşümden sonra pişmanlığı azaltır.

3) Düzen/Tablo koruma gerçekçiliği

PDF→Office dönüşümlerinde şu riskleri önceden söylemek kullanıcı memnuniyeti getirir:

• Çok kolonlu metinler kayabilir
• Fontlar birebir tutmayabilir
• Tablolar bölünebilir
• Sayfa numarası/başlıklar farklı davranabilir

4) Gizlilik ve dosya yönetimi (kısa, net metin)

Kullanıcı dosya yüklerken “bende kalır mı?” diye düşünür. Sayfada net bir güven metni olmalı:

• Dosyalar işlem için kullanılır, kalıcı saklanmaz (eğer gerçekten böyleyse yaz).

Kullanım senaryoları

• Word sözleşmesini PDF’e çevirip “değişmez” hale getirmek
• Excel raporunu PDF’e çevirip müşteriye göndermek
• PPT sunumu PDF’e çevirip her cihazda aynı görünmesini sağlamak
• PDF’ten Word’e çevirip metni hızlı düzenlemek
• PDF’ten Excel’e çevirip tablo verisini analiz etmek

SSS

PDF’ten Word’e çevirince birebir aynı olur mu?

Basit belgelerde çok yakın olur; karmaşık mizanpajda kaymalar olabilir.

Taranmış PDF’ten Word/Excel çıkar mı?

OCR varsa metin çıkar; yoksa PDF görüntü gibi kalır. OCR olsa bile %100 garanti değildir.

Toplu dönüştürme var mı?

Evet. Çoklu dosyayı tek seferde dönüştürüp ZIP olarak indirirsin.