PDF/A Dönüştürme – PDF’yi Arşiv Standardı PDF/A Formatına Çevir (ISO 19005, Uzun Süreli Saklama)

PDF/A Dönüştürme Aracı Nedir?

Bir PDF’i bugün açmanız kolay; asıl mesele 5–10 yıl sonra aynı dosyanın bozulmadan, aynı şekilde açılabilmesi. PDF/A Dönüştürme aracı bunun için var: PDF’inizi arşiv standardı PDF/A formatına çevirir ve uzun süreli saklama için uygun hale getirir. Kullanıcıların aradığı şekliyle bu işlem pdf/a dönüştürme, pdf/a çevirme, pdf to pdf/a ya da “pdf’yi pdf/a’ya çevir” olarak geçer. Bu araç bir pdf/a dönüştürücü / pdf/a converter gibi çalışır.

PDF/A nedir, neden önemli?

PDF arşiv formatı olan PDF/A, uzun süreli arşivleme için tasarlanmış bir standarttır ve dayanağı ISO 19005’tir. “Yarın açılır mı?” stresini azaltmak için PDF’in içinde kritik unsurların kalıcı olmasını hedefler:

• font gömme (embedded fonts): Yazı tipleri dosyanın içine gömülür, farklı cihazlarda bozulma azalır.
• renk profili icc: Renklerin tutarlılığı korunur.
• metadata xmp: Belge bilgileri arşivlemeye uygun şekilde saklanır.

Sonuç: pdf/a uyumlu pdf elde edersiniz ve bu dosya elektronik arşiv, e-belge arşivleme, kurumsal arşiv ve mevzuat/denetim ihtiyaçlarında daha güvenilir bir formattır (mevzuata uygun arşiv hedefi).

Hangi PDF/A türünü seçmelisiniz?

Araç genelde şu çıktıları sunar:

• PDF/A-1: En katı uyumluluk, temel arşiv ihtiyaçları.
• PDF/A-2: Daha modern özellik desteği (genelde daha esnek).
• PDF/A-3: PDF içine ek dosya gömme gibi senaryolar (kurumsal süreçlerde bazen istenir).

Bu seçeneklerin tamamı pdf/a standardı kapsamındadır; doğru seçim, kullanım senaryonuza bağlıdır.

PDF/A Dönüştürme nasıl kullanılır?

1. PDF’i yükleyin: Dosyanızı seçin veya sürükleyip bırakın (ör. 50mb pdf/a sınırına kadar). Bu adım pdf/a online ve online pdf/a dönüştür akışının başlangıcıdır.
2. PDF/A seviyesini seçin: pdf/a-1, pdf/a-2 veya pdf/a-3.
3. Dönüştürün: Sistem pdf/a uyumluluk kurallarına göre dosyayı yeniden üretir; gerekirse font gömme ve ICC profil ekler.
4. İndirin: Sonuç dosyayı indirin; indirme linki 15 dakika indirme bağlantısı süresince geçerli olabilir.

PDF/A uyumluluğu ve doğrulama

Arşiv dosyasında “uyum” kritik olduğu için, araç çıktıda pdf/a doğrulama ve pdf/a validasyon mantığıyla “uygun/uygunsuz” bilgisini göstermelidir. Bazı PDF’ler (özellikle şifreli, bozuk veya font lisansı sorunlu olanlar) tam uyuma zor geçebilir; bu durumda araç uyarı verir.

Hız, güvenlik ve saklama

Bu çözüm “program kurmadan” çalışan bir hızlı pdf/a dönüştürme aracıdır; pek çok kullanıcı için ücretsiz pdf/a dönüştürme beklentisini de karşılar. Veri güvenliği tarafında süreç güvenli pdf/a dönüştürme yaklaşımıyla tasarlanır: dosyalar aktarımda şifreleme ile korunur ve işlem bitince dosyalar işlem sonrası silinir politikası uygulanır.

Özet: PDF’i yükle, PDF/A-1/2/3 seç, pdf/a dönüştürme yap, arşiv standardı çıktıyı indir ve dosyayı uzun süreli saklamaya hazır hale getir.