Scanner de données sensibles PDF – Trouvez, signalez et produisez une copie masquée (RGPD)

Qu’est-ce que l’outil de scanner de données sensibles PDF ?

Vous devez partager un PDF, mais il peut contenir des informations telles que l’IBAN, le TCKN, le VKN, le téléphone ou l’e-mail. Une fois qu’elles ont fuité, il n’y a pas de retour en arrière. Le Scanner de données sensibles PDF est exactement là pour ce risque : il fonctionne comme un scanner de données sensibles PDF, effectue une détection de données sensibles PDF, rapporte ce qu’il trouve et produit en un clic une copie masquée. C’est un moyen pratique de dire que vous avez pris des mesures du côté du RGPD : il produit des résultats concrets dans les processus de conformité RGPD et audit RGPD.

Que fait-il ?

• Il scanne le contenu PDF : s’il y a une couche de texte, il cherche directement, s’il est numérisé, il le convertit en texte avec scanning PDF (pdf numérisé ocr) et cherche.
• Il capture les données sensibles :
  • détection d’IBAN PDF / trouver l’IBAN dans le PDF
  • détection de TCKN, détection de VKN / détection de numéro fiscal
  • détection de numéro de téléphone
  • détection d’e-mail / détection d’email
• Il liste les résultats : numéro de page, ligne/emplacement, valeur trouvée, niveau de confiance. C’est un résultat de rapport de conformité / rapport d’audit.
• Ensuite, il produit un masquage : masquage d’IBAN, masquage de TCKN, masquage de VKN, masquage de téléphone, masquage d’email et produit un PDF masqué. Ce travail est techniquement appelé redaction PDF / masquage PDF (dans certaines recherches, anonymisation PDF / anonymisation PDF).

Comment l’utiliser ?

1. Téléchargez le PDF : (Peu importe s’il est basé sur du texte ou numérisé.)
2. Sélectionnez les options de numérisation : cases à cocher IBAN/TCKN/VKN/Téléphone/E-mail. Si vous le souhaitez, des règles de numérisation regex peuvent également être ajoutées dans les options avancées.
3. Dites “Scanner” : Le système effectue une numérisation de données personnelles, effectue si nécessaire une extraction de texte et exécute l’OCR.
4. Visualisez le rapport : Quelles pages contiennent quoi, combien de découvertes au total. Cette section est le résultat de détection de données personnelles PDF / numérisation PII PDF (dans le langage institutionnel, scanner PII).
5. Dites “Produire une copie masquée” : L’outil applique redaction PDF et prépare le nouveau fichier pour le téléchargement.

À quoi ressemble une copie masquée ?

• Exemples de masquage par défaut :
  • IBAN : TR12 **** **** **** **** **** ** (les premiers/derniers chiffres sont visibles)
  • TCKN : *** ** ** 123 (les 3 derniers chiffres sont visibles)
  • VKN : *** **** 789
  • Téléphone : +90 *** *** ** 45
  • E-mail : o***@d***.com
• Si vous le souhaitez, il existe également un mode “noir” : il cache complètement. Cela est appelé dans certaines recherches masquage PDF / censure PDF / masquage sur PDF (dans certains outils, flou PDF).

Pourquoi cet outil est-il critique ?

• Le partage de fichiers est le point de fuite le plus fréquent du côté RGPD. Cet outil applique l’approche de prévention des fuites de données au niveau PDF ; dans le langage institutionnel, dlp pdf / prévention des pertes de données.
• Il capture les données que l’œil humain pourrait manquer : trouver un seul IBAN dans un contrat de 50 pages peut générer des erreurs.
• Il est prêt pour l’audit car il fournit un “rapport + sortie masquée”.

Pour aller plus loin (Tools1984 fait la différence)

• Gestion des “faux positifs” : possibilité d’ignorer (whitelist) la valeur trouvée d’un simple clic.
• Modèles d’institution : profils “Banque”, “RH”, “Ventes” (quels types de données doivent être scannés).
• Formats de sortie : téléchargement des résultats au format CSV/JSON (les équipes de conformité adorent).
• Mode de sécurité : traitement entièrement dans le navigateur (si possible) ou politique de “suppression instantanée” sur le serveur ; cela concrétise le message de “numérisation PDF sécurisée”.