PDF Чувствительный Данные Сканер – Найдите, Отчет и Создайте Замаскированную Копию (KVKK)

Что такое инструмент PDF Чувствительный Данные Сканер?

Вам нужно поделиться PDF-документом, но в нем могут быть такие данные, как IBAN, TCKN, VKN, телефон или электронная почта. Если они утекли, возврата нет. PDF Чувствительный Данные Сканер создан именно для этого риска: он работает как pdf чувствительный данные сканер, выполняет pdf чувствительное обнаружение данных, сообщает о найденных данных и одним нажатием кнопки создает замаскированную копию. Это практический способ сказать с точки зрения KVKK: он производит конкретный результат в процессах соответствия kvkk и аудита kvkk.

Что он делает?

• Сканирует содержимое PDF: если есть текстовый слой, то напрямую, если отсканированный, то с помощью ocr сканирования pdf (отсканированный pdf ocr) преобразует в текст и ищет.
• Улавливает чувствительные данные:
  • обнаружение pdf iban / поиск iban в pdf
  • обнаружение tckn, обнаружение vkn / обнаружение налогового номера
  • обнаружение номера телефона
  • обнаружение электронной почты / обнаружение email
• Перечисляет результаты: номер страницы, строка/местоположение, найденное значение, уровень доверия. Это отчет о соответствии / отчет об аудите.
• Затем создает маскировку: маскировка iban, маскировка tckn, маскировка vkn, маскировка телефона, маскировка email и создает замаскированный pdf. Эта работа технически называется редакция pdf / маскировка pdf (в некоторых инструментах анонимизация pdf / pdf анонимизация).

Как вы это используете?

1. Загрузите PDF: (не имеет значения, текстовый или отсканированный).
2. Выберите параметры сканирования: флажки IBAN/TCKN/VKN/Телефон/Электронная почта. При желании можно добавить правила regex сканирования в расширенные настройки.
3. Нажмите «Сканировать»: система выполняет сканирование личных данных, при необходимости выполняет извлечение текста и запускает OCR.
4. Просмотрите отчет: что найдено на какой странице, сколько всего находок. Эта часть является результатом обнаружения личных данных pdf / сканирования pii pdf (в корпоративном языке сканер pii).
5. Нажмите «Создать замаскированную копию»: инструмент применяет редакцию pdf и готовит новый файл для загрузки.

Как выглядит замаскированная копия?

• Примеры замаскировки по умолчанию:
  • IBAN: TR12 **** **** **** **** **** ** (первые/последние несколько цифр видны)
  • TCKN: *** ** ** 123 (последние 3 цифры видны)
  • VKN: *** **** 789
  • Телефон: +90 *** *** ** 45
  • Электронная почта: o***@d***.com
• При желании также доступен режим «затемнения»: полностью скрывает. Это называется затемнение pdf / цензура pdf / затемнение на pdf (в некоторых инструментах размытие pdf).

Почему этот инструмент критически важен?

• С точки зрения KVKK/GDPR, обмен файлами является самой частой точкой утечки. Этот инструмент применяет подход предотвращения утечки данных на уровне PDF; в корпоративном языке dlp pdf / предотвращение потери данных.
• Улавливает данные, которые могут быть упущены человеческим глазом: вручную найти один IBAN в 50-страничном контракте приводит к ошибкам.
• Готов к аудиту, так как предоставляет «Отчет + замаскированный вывод».

Чтобы добавить больше (Tools1984 делает разницу)

• Управление «ложными положительными»: одним нажатием кнопки «игнорировать» (включить в белый список) найденное значение.
• Шаблоны для организаций : профили «Банковское дело», «Человеческие ресурсы», «Продажи» (какие типы данных сканировать).
• Форматы вывода: загрузка находок в формате CSV/JSON (команды по соблюдению норм любят это).
• Режим безопасности: Полная обработка в браузере (если возможно) или политика «мгновенного удаления» на сервере ; это конкретизирует сообщение «безопасное сканирование pdf».