Преобразование PDF/A – Конвертация PDF в архивный стандарт PDF/A (ISO 19005, Долгосрочное хранение)

Что такое Преобразование PDF/A?

Сегодня открыть PDF-файл легко; настоящая проблема в том, чтобы через 5–10 лет тот же файл можно было открыть без повреждений и в том же виде. Инструмент Преобразования существует для этого: он конвертирует ваш PDF в архивный стандарт PDF/A формат и делает его подходящим для долгосрочного хранения. В том виде, в каком это ищут пользователи, этот процесс называется преобразование pdf/a, конвертация pdf/a, pdf to pdf/a или “конвертировать pdf в pdf/a”. Этот инструмент работает как конвертер pdf/a.

Что такое PDF/A и почему это важно?

PDF/A – это архивный формат PDF, разработанный для долгосрочного архивирования, основанный на ISO 19005. Он нацелен на то, чтобы уменьшить стресс от вопроса “Откроется ли завтра?” и обеспечить сохранность критических элементов внутри PDF:

• встраивание шрифтов (embedded fonts): Шрифты встраиваются в файл, уменьшая вероятность искажений на разных устройствах.
• icc цветовой профиль: Сохранение согласованности цветов.
• xmp метаданные: Информация о документе хранится в соответствии с требованиями архивирования.

В результате вы получите pdf/a совместимый pdf, и этот файл будет более надежным форматом для электронного архива, архивирования электронных документов, корпоративного архива и для нужд законодательства/аудита (цель – соответствие законодательству).

Какой тип PDF/A вам следует выбрать?

Инструмент обычно предлагает следующие выходные форматы:

• PDF/A-1: Наиболее строгая совместимость, основные архивные потребности.
• PDF/A-2: Поддержка более современных функций (обычно более гибкая).
• PDF/A-3: Сценарии, такие как встраивание дополнительных файлов в PDF (иногда требуется в корпоративных процессах).

Все эти варианты входят в стандарт pdf/a; правильный выбор зависит от вашего сценария использования.

Как использовать преобразование PDF/A?

1. Загрузите PDF: Выберите файл или перетащите его (например, до 50mb pdf/a ограничения). Этот шаг является началом процесса онлайн pdf/a и онлайн преобразования pdf/a.
2. Выберите уровень PDF/A: pdf/a-1, pdf/a-2 или pdf/a-3.
3. Преобразуйте: Система воспроизводит файл в соответствии с правилами совместимости pdf/a; при необходимости встраивает шрифты и добавляет ICC профиль.
4. Скачайте: Скачайте результирующий файл; ссылка на скачивание может быть действительна в течение 15 минут.

Совместимость PDF/A и проверка

Поскольку “совместимость” критически важна для архивного файла, инструмент должен показывать информацию о “соответствии/несоответствии” в выводе с логикой проверки pdf/a и валидации pdf/a. Некоторые PDF (особенно зашифрованные, поврежденные или с проблемами лицензии шрифтов) могут не пройти полное соответствие; в этом случае инструмент выдаст предупреждение.

Скорость, безопасность и хранение

Это решение является быстрым инструментом преобразования pdf/a, работающим “без установки программы”; оно также удовлетворяет ожидания многих пользователей по бесплатному преобразованию pdf/a. Процесс с точки зрения безопасности данных разработан с подходом безопасного преобразования pdf/a: файлы защищаются шифрованием при передаче, и после завершения процесса файлы удаляются в соответствии с политикой конфиденциальности.

Итог: загрузите PDF, выберите PDF/A-1/2/3, выполните преобразование pdf/a, скачайте выходной файл по стандарту архива и подготовьте файл для долгосрочного хранения.