Escáner de Datos Sensibles PDF – Encuentra, Informa y Genera Copia Oculta de IBAN/TCKN/VKN/Teléfono/Correo Electrónico (KVKK)

¿Qué es la herramienta de escáner de datos sensibles PDF?

Necesitas compartir un PDF, pero puede contener información como IBAN, TCKN, VKN, teléfono o correo electrónico. Una vez que se filtra, no hay vuelta atrás. Escáner de Datos Sensibles PDF existe precisamente para este riesgo: funciona como escáner de datos sensibles pdf, realiza detección de datos sensibles pdf, informa lo que encuentra y genera una copia oculta con un solo clic. Esta es la forma práctica de decir “he tomado medidas” desde la perspectiva de KVKK: produce resultados concretos en los procesos de cumplimiento de kvkk y auditoría de kvkk.

¿Qué hace?

• Escanea el contenido del PDF: si hay una capa de texto, lo busca directamente, si está escanado, lo convierte en texto usando escaneo pdf pdf (ocr pdf escaneado) y busca.
• Captura datos sensibles:
  • detección de ibán pdf / encontrar ibán en pdf
  • detección de tckn, detección de vkn / detección de número de impuesto
  • detección de número de teléfono
  • detección de correo electrónico / detección de email
• Lista los resultados: número de página, línea/ubicación, valor encontrado, nivel de confianza. Esto es un resultado de informe de cumplimiento / informe de auditoría.
• Luego genera enmascaramiento: enmascaramiento de ibán, enmascaramiento de tckn, enmascaramiento de vkn, enmascaramiento de teléfono, enmascaramiento de email y genera pdf enmascarado. Este trabajo se conoce técnicamente como redacción pdf / enmascaramiento pdf (en algunas búsquedas como pdf anonimizar / pdf anonimización).

¿Cómo lo usas?

1. Carga el PDF: (No importa si es basado en texto o escaneado.)
2. Selecciona las opciones de escaneo: casillas de IBAN/TCKN/VKN/Teléfono/Correo Electrónico. Si lo deseas, también se pueden agregar reglas de escaneo regex en avanzado.
3. Di “Escanear”: El sistema realiza escaneo de datos personales, si es necesario, ejecuta extracción de texto y ejecuta OCR.
4. Ve el informe: qué se encontró en qué página, cuántos hallazgos hay en total. Esta parte es el resultado de detección de datos personales pdf / escaneo pii pdf (en lenguaje corporativo escáner pii).
5. Di “Generar copia oculta”: La herramienta aplica redacción pdf y prepara el nuevo archivo para que lo descargues.

¿Cómo es la copia oculta?

• Ejemplos de enmascaramiento predeterminados:
  • IBAN: TR12 **** **** **** **** **** ** (los primeros/últimos dígitos son visibles)
  • TCKN: *** ** ** 123 (los últimos 3 dígitos son visibles)
  • VKN: *** **** 789
  • Teléfono: +90 *** *** ** 45
  • Correo Electrónico: o***@d***.com
• Si lo deseas, también hay un modo de “ocultación”: oculta completamente. Esto se conoce como oscurecimiento pdf / censura pdf / oscurecimiento en pdf (en algunas herramientas como pdf blur).

¿Por qué es crítica esta herramienta?

• El compartir de archivos es el punto de fuga más común en términos de KVKK/GDPR. Esta herramienta aplica el enfoque de prevención de fuga de datos a nivel PDF; en lenguaje corporativo se conoce como dlp pdf / prevención de pérdida de datos.
• Captura datos que pueden pasar desapercibidos para el ojo humano: encontrar un solo IBAN en un contrato de 50 páginas puede generar errores.
• Está lista para auditoría porque proporciona “informe + salida enmascarada”.

Para añadir más valor (Tools1984 marca la diferencia)

• Gestión de “falsos positivos”: Ignorar el valor encontrado con un solo clic (whitelist).
• Plantillas de la institución : “Banca”, “RRHH”, “Ventas” (qué tipos de datos escanear).
• Formatos de salida: descarga de hallazgos en CSV/JSON (los equipos de cumplimiento lo aman).
• Modo de seguridad: Procesamiento completamente en el navegador (si es posible) o política de “eliminar de inmediato” en el servidor; concreta el mensaje de “escaneo seguro de pdf”.